Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website pixkey.de. Sie sagt, welche Daten beim Besuch und bei einer Anfrage anfallen, wozu wir sie brauchen und wie lange sie bleiben.

1. Verantwortlicher

Sven Gauditz, PixAgentur
Ringstraße 3
24321 Behrensdorf
E-Mail: info@pixagentur.com
Telefon: +49 1556 2920184

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag, dafür gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf schreibt der Webserver Daten in ein Logfile: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Wir werten die Logfiles nicht aus, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen, und der Server löscht sie regelmäßig automatisch.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Formular unter /kontakt abschicken, übermitteln Sie uns Name, Firma, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer, die ungefähre Zahl Ihrer Schlüssel und Ihre Nachricht. Das Formular schickt diese Angaben als E-Mail an uns. Wir nutzen sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Testzugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Vorbereitung zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Entsteht ein Vertrag, gelten die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen speichern wir kurzzeitig einen Hashwert Ihrer IP-Adresse und die Zeitpunkte Ihrer Anfragen, um die Zahl der Absendungen zu begrenzen. Die Zähler werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht, aus dem Hashwert lässt sich die Adresse nicht ablesen.

Außerdem prüft das Formular mit dem Dienst Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch es ausfüllt. Das Widget lädt von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, und nur auf der Kontaktseite. Cloudflare verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers, um Menschen von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Cookies zu Werbezwecken entstehen dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen. Die Übermittlung in die USA stützt sich laut Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und Ihre Nachricht ebenso zur Beantwortung.

4. Cookies

Die Seite setzt keine Cookies zur Reichweitenmessung und keine Werbe-Cookies. Nur beim Aufruf des Kontaktformulars legt sie ein Sitzungs-Cookie (pkform) an. Es enthält eine zufällige Kennung, mit der wir das Formular absichern (Schutz vor gefälschten Absendungen und Zeitprüfung). Es ist technisch erforderlich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und verschwindet, wenn Sie den Browser schließen. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

5. Keine Analyse, kein Tracking

Wir setzen weder Webanalyse noch Tracking-Pixel, noch Werbenetzwerke oder eingebettete Inhalte von Dritten ein (keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Schaltflächen). Einzige Ausnahme ist das Prüf-Widget von Cloudflare im Kontaktformular (Abschnitt 3). Das gilt für diese Website. Die App zeigt im Free-Tarif nach der Testphase Werbung, mehr dazu in der Datenschutzerklärung für App und Webanwendung.

6. Schriften

Die Schriften (Archivo, IBM Plex Sans, IBM Plex Mono) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite baut Ihr Browser keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern auf.

7. Links zu anderen Seiten

Die Seite verlinkt auf unsere Vorführinstallation (pixkey.pixagentur.com) und auf pixagentur.com. Beide betreiben wir selbst. Ab dem Klick gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seite.

8. PixKey als Anwendung: Auftragsverarbeitung

Diese Erklärung betrifft die Website. Wie die App und die Webanwendung mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung für App und Webanwendung. Nutzen Sie die Anwendung PixKey, speichern Sie dort personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter, etwa Namen, Personalnummern und Unterschriften. Dafür sind Sie Verantwortlicher, und wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV) finden Sie unter pixkey.de/avv. Sie stimmen ihm bei der Registrierung zu. Die Kerndaten (Mitarbeiter, Schlüssel, Vorgänge, Unterschriften) liegen bei IONOS in Deutschland. Drei Dienste verarbeiten Daten außerhalb davon:

• Anthropic erkennt im Plus-Tarif die Schlüsselnummer auf dem Foto. Dafür geht das Foto an Anthropic. PixKey speichert es nicht und verwirft es nach der Erkennung. Im Free- und Basis-Tarif findet das nicht statt.
• Expo stellt die Push-Benachrichtigungen der App zu. Personennamen gehen nicht mit.
• Google AdMob liefert in der App im Free-Tarif nach der Testphase Werbung aus. Es sind nur nicht personalisierte Anzeigen, und das Google-SDK läuft nur nach Ihrer Einwilligung. Schlüssel-, Mitarbeiter- und Unterschriftsdaten gehen nicht an Google.
• Stripe wickelt die Zahlung ab. Dort liegen nur die Vertragsdaten des Kunden.

Einzelheiten zu Anthropic, Expo und Stripe regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Schreiben Sie dafür an info@pixagentur.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, Kiel).

10. Änderungen

Ändert sich die Website oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlicht ist.

Stand: Oktober 2026